CPHMEGA/Fase1Moede

Første møde i planlægningsfasen, hvor vi prøver at finde ud af hvem der vil deltage i planlægningen og få lavet noget forventningsafstemning.

Der er lavet en doodle, som man bedes udfylde inden fredag d. 5. (helst).

Dagsorden

• kompetencer og forventningsafstemning.

Deltagere

• Jørgen (mtbdoc)
• Alex (aedk)
• René (renelm)

• Jørgen:
  • Har deltaget i MEGA i Bremen, men ikke meget inspiration at hente der
  • Indstillet på 'kvalitet' og ikke 'kvantitet'-event.

• Alex:
• Deltaget i NZ MEGA 2013
  • Ikke nået at tænke så meget over det

René:

• Deltaget i NZ MEGA 2013
• Enig med ovenstående

Forslag til aktiviteter

Inden døre: Finde et tema som vi kan være fælles om. F.eks. GSAK, Wherigo-workshops, OSM. Besøg fra Groundspeak?/Lokale reviewere. Mystery-løsningstips, Social Bingo (men med meget længere deadline, mere tydeligt at der kun måtte være X antal undskrifter per person per seddel), Diverse sjove milestones under eventet. Præmieoverrækkelse lørdag aften.

Uden for: kast med ammobokse/filmhylstre/klatrekursus, o-løb, hvor præcis er din gps?, geobingo (find gamle, nye, sjove, whatever caches - kategorier findes senere - men de gamle skal i hvertfald med og udstyres med stempler).

Mad

• Fællesspisning - er der kantinepersonale til rådighed kan der arranges mad, men hvilke dage?
  • fredag (x3), lørdag (x3) - skal kunne købes på forhånd så køkkenet ved hvor meget der skal indkøbes.

Resourcer til rådighed

• Carsten (Rasmuslaura) (via mail) har adgang til en hal (Nørregård ved Brøndby) med kantine og mulighed for overnatning inden døre (såfremt der søges tilladelse i god tid). - er der wifi (bare der er internet, så kan der skaffes AP'er)? Koster det det noget, og hvor meget?
• René kan lave og hoste hjemmeside (logo tilgår).
• Joguamah havde tilbudt at være sponsoransvarlig - skal bekræftes
• Alex kan hjælpe med hjemmeside også.
• Jørgen er god til at kome med ideer.

Ting der skal laves

• Logo
  • Noget der kendetegner København (H.C. Andersen, Tivoli (Hovedindgangen), Øresundsbroen?), Det kan være at Picht kender nogen.

René+Alex: posters/website, reklame (nyhedsmails, twitter mm.).

• Jørgen kender en der kan lave tshirts/kasketter.

• • Udlægning af nye caches - max 10-20 - opgaven kan/skal 'outsources', med strenge krav om kvalitet over kvantitet (2 af dem kunne være natcaches).

Tidspunkt

29/5 - 31/3-14 (Kr. Himmelfart) - indskrivning fra torsdag aften, så udlændingene kan nå at rejse til (og hjem). Generel caching fredag (da ikke alle har fri den dag) eventuelt kombineret med CITO, events/workshops lørdag og hjemrejse søndag morgen.